La generación y aprobación de documentos son componentes centrales de tus flujos de trabajo diarios. Estas operaciones suelen ser repetitivas y que consumen mucho tiempo, lo que impacta a tus equipos y departamentos. Específicamente, la creación, almacenamiento y ubicación del Acuerdo de Gobernanza son significativos para asegurar la eficiencia de tu empresa. Una solución en línea integral puede encargarse de una serie de preocupaciones esenciales asociadas con el rendimiento de tus equipos y la gestión de documentos: elimina tareas engorrosas, simplifica el proceso de localización de archivos y recopilación de firmas, y contribuye a informes y análisis mucho más precisos. Es entonces cuando puedes necesitar una plataforma sólida y multifuncional como DocHub para encargarse de estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
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Para tener un consejo/ comité de gobernanza de datos exitoso y completamente funcionando, necesitas elaborar un documento de términos de referencia y aquí hay cuatro cosas que debería contener. ¿Qué es un documento de términos de referencia? ¿O un TOR? No, no es un Thor, sino un TOR. Puedes ver este video para una breve explicación. Así que primero debería delinear el propósito, el rol y la autoridad de este comité/ de este consejo. La mayoría de las veces es responsable de la orientación estratégica del programa de gobernanza de datos. Sí, tengo otro video sobre el comité de gobernanza de datos, así que por favor míralo después de este si no lo has visto ya, ya que cubre esta parte con más detalle. En segundo lugar, deberías delinear los criterios de cómo los miembros han sido, son y serán seleccionados. Especialmente si el programa es a nivel empresarial, cubriendo una gran organización, puede haber muchos líderes senior en diferentes niveles y muchos expertos en la materia que podrían sentir que deberían ser incluidos. Así que quieres hacer la selec