La generación y aprobación de documentos son componentes clave de sus flujos de trabajo diarios. Estos procedimientos son a menudo repetitivos y que consumen mucho tiempo, lo que impacta a sus equipos y departamentos. En particular, la creación, almacenamiento y ubicación del Recibo de Ventas son significativos para garantizar la productividad de su empresa. Una solución en línea extensa puede encargarse de numerosas preocupaciones críticas relacionadas con la efectividad de sus equipos y la gestión de documentos: elimina tareas engorrosas, simplifica el proceso de encontrar documentos y recopilar firmas, y contribuye a informes y análisis mucho más precisos. Ahí es cuando puede necesitar una solución robusta y multifuncional como DocHub para encargarse de estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
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Al registrar ventas en QuickBooks, hay dos flujos de trabajo principales. Con el primer flujo de trabajo, los clientes tienen un número de días para pagar. Sin embargo, también hay un segundo flujo de trabajo, que es si un cliente paga en el momento de la venta. Ahora, con el primer flujo de trabajo, con los clientes teniendo un número de días para pagar, la primera transacción que ingresas es una factura. Luego, más tarde, te hacen un pago. Y ese pago se aplica a la factura en forma de una transacción de recibir pago. Es algo que necesitas ingresar en QuickBooks. Si el dinero va directamente a la cuenta corriente, has terminado. No hay otras transacciones que ingresar. Pero si el pago va a ser depositado en el banco más tarde, o agrupado con otros pagos de clientes, hay una transacción final que necesita hacerse, que es un depósito bancario. Así que ese es el primer flujo de trabajo, si a un cliente se le da un número de días para pagar. Si, sin embargo, un cliente paga de inmediato, la primera transacción que necesitas ingresar es una venta.
