Cuando trabajas con diferentes tipos de documentos como el Itinerario de Reunión, eres consciente de cuán significativa es la precisión y la atención al detalle. Este tipo de documento tiene su formato particular, por lo que es esencial guardarlo con el formato intacto. Por esta razón, trabajar con este tipo de papeleo puede ser un gran desafío para el software de edición de texto convencional: una acción incorrecta puede arruinar el formato y tomar tiempo adicional para devolverlo a la normalidad.
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Hoy les mostraré cómo pueden programar correctamente una reunión de Teams, ya sea desde su Outlook o directamente desde Teams. Ahora, las personas que inviten pueden ser miembros de un canal, puede ser una dirección de correo electrónico grupal, personas individuales, o incluso contactos externos. A veces encontrarán que es de más fácil hacerlo desde Teams, y a veces es más fácil configurarlo en Outlook. Echemos un vistazo. (música animada) Comencemos con Outlook en el escritorio y veamos cómo podemos crear aquí una reunión de Teams. Así que digamos que recibí este correo electrónico de Kim. Ella quiere que organice una reunión con ella y otro consultor. Y quiero mantener el contenido de este correo electrónico en nuestra reunión porque tiene buena información aquí. Así que lo único que voy a hacer es arrastrar este correo electrónico y soltarlo en mi calendario aquí. Y esto va a abrir una invitación a la reunión. Puedo ajustar la hora, darle un nombre, y eliminar cualquier contenido que no necesite. Ahora, dado que esta es una reunión de equipo, lo único que necesito hacer es seleccionar reunión de Teams. Y obtengo la reunión...