Trabajar con documentos como la Lista de Verificación de Terminación de Empleados puede parecer un desafío, especialmente si es la primera vez que trabajas con este tipo. A veces, una pequeña edición puede crear un gran dolor de cabeza cuando no sabes cómo trabajar con el formato y evitar hacer un lío del proceso. Cuando se te asigna vincular una cuenta en la Lista de Verificación de Terminación de Empleados, siempre puedes hacer uso de un software de edición de imágenes. Otras personas pueden optar por un editor de texto clásico, pero se quedan atascadas cuando se les pide reformatear. Con DocHub, sin embargo, manejar una Lista de Verificación de Terminación de Empleados no es más difícil que editar un archivo en cualquier otro formato.
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Muchas personas han perdido sus trabajos, lo que lo convierte en un momento estresante con los ánimos caldeados. Luke Kumanchik de Honeycrisp discute tres aspectos complicados de la terminación de empleados desde la perspectiva de TI: Propiedad, Acceso y Contraseñas. Los empleados pueden tener varios activos, el acceso a correos electrónicos/archivos puede compartirse con cuentas personales, y las contraseñas pueden ser compartidas o acumuladas. Es importante tener recibos firmados para los activos, saber cómo verificar los sistemas en busca de información compartida y gestionar las contraseñas de manera efectiva.