Tratar con documentos significa hacer pequeñas correcciones a ellos a diario. A veces, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en otros casos, trabajar con un documento inusual como una Matriz de Gestión del Tiempo puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tus documentos sea sin esfuerzo y rápida, necesitas encontrar una solución de modificación óptima para este tipo de tareas.
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En los siete hábitos de las personas altamente efectivas, Stephen Covey discute los cuatro cuadrantes del plan semanal para gestionar tareas de manera semanal, centrándose en la importancia y la urgencia. El hábito número tres, "Poner Primero lo Primero," enfatiza la priorización de tareas como exámenes, reuniones, emergencias y plazos. Las tareas urgentes e importantes requieren acción inmediata para evitar el estrés. Identificar tareas como importantes pero no urgentes o urgentes pero no importantes ayuda a priorizar y gestionar el tiempo de manera efectiva. Es esencial distinguir entre lo que realmente importa y lo que se puede delegar o posponer.
