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Los contratos sindicales para las agencias gubernamentales locales pueden durar hasta tres años o más. Durante las negociaciones para un nuevo acuerdo después de que el contrato expire, pueden surgir problemas que requieran discusión y acuerdo mutuo mientras el contrato actual sigue en vigor. Estos acuerdos se formalizan típicamente a través de un Memorando de Entendimiento (MOU), que enmienda el acuerdo de negociación colectiva existente. Un MOU aborda problemas específicos que surgen durante el período del contrato y refleja el entendimiento mutuo de las partes. Los MOU también pueden ser referidos como Memorandos de Acuerdo (MOAs), Cartas de Entendimiento (LOUs) o Cartas de Acuerdo (LOAs). En lugar de redactar de nuevo todo el contrato, los empleadores y los sindicatos suelen crear un MOU para aclaraciones.