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Los contratos sindicales para las agencias gubernamentales locales pueden durar hasta tres años o más. Durante las negociaciones para un nuevo acuerdo posterior a la expiración, pueden surgir problemas que necesiten discusiones entre la agencia y el sindicato. Estas discusiones pueden llevar a acuerdos mutuos, que generalmente se formalizan a través de un Memorando de Entendimiento (MOU). Un MOU sirve como una enmienda al acuerdo de negociación colectiva, abordando problemas específicos que surgen durante el período del contrato y reflejando el entendimiento mutuo de las partes involucradas. Otros términos para los MOU incluyen Memorandos de Acuerdo (MOA), Cartas de Entendimiento (LOU) o Cartas de Acuerdo (LOA). Se prefieren para abordar problemas en lugar de redactar nuevamente contratos existentes.