Contrario a la creencia popular, editar documentos en línea puede ser sencillo. Claro, algunos formatos de archivo pueden parecer demasiado desafiantes con los que trabajar. Pero si obtienes la solución adecuada, como DocHub, es sencillo modificar cualquier archivo con recursos mínimos. DocHub es tu solución ideal para tareas tan simples como la capacidad de Entrada Aprobación de Escritura Gratis un solo archivo o algo tan abrumador como lidiar con una gran pila de documentos complejos.
Al considerar una solución para la edición de archivos en línea, hay muchas opciones disponibles. Sin embargo, no todas son lo suficientemente potentes como para satisfacer las necesidades de personas que requieren capacidades mínimas de edición o pequeñas empresas que buscan un conjunto más amplio de características que les permitan colaborar dentro de su flujo de trabajo basado en documentos. DocHub es una solución multipropósito que hace que la gestión de documentos en línea sea más fluida y sencilla. ¡Regístrate en DocHub ahora!
En este tutorial, aprenderemos cómo crear y ejecutar un proceso simple de aprobación de documentos utilizando SharePoint y Power Automate. Los usuarios suben archivos a una carpeta, que luego se envían para su aprobación por un gerente. Dependiendo de la decisión del gerente, el archivo se mueve a una carpeta aprobada o se envía un mensaje de rechazo al remitente. Necesitarás un sitio de SharePoint o Microsoft Teams, ya que el backend del sistema de archivos de Teams es SharePoint. Crea dos carpetas en el sitio o canales en el equipo. Cada canal en Teams crea una carpeta de documentos correspondiente en SharePoint. Accede a Power Automate en tu cuenta de Microsoft 365. Si no lo tienes, contacta a tu administrador de TI. Comienza creando dos carpetas.