Formatos de archivo inusuales dentro de la gestión y modificación de documentos en tu día a día pueden crear confusión instantánea sobre cómo modificarlos. Puede que necesites más que software preinstalado para una modificación de documentos eficiente y rápida. Si deseas incrustar una tabla en xls o hacer cualquier otra alteración simple en tu documento, elige un editor de documentos que tenga las características para que trabajes con facilidad. Para manejar todos los formatos, como xls, optar por un editor que realmente funcione bien con todo tipo de documentos será tu mejor opción.
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[Música] aquí tenemos algunos datos de empleados, está en un formato tabular, lo cual es un gran comienzo, pero vamos a mejorarlo formateándolo en una tabla de Excel. Ahora, como estos datos son contiguos, puedo simplemente seleccionar cualquier celda e insertar una tabla, pero si tus datos tienen filas o columnas vacías, entonces es mejor seleccionar todo el rango antes de formatearlo en una tabla. Para formatearlo como una tabla, podemos ir a la pestaña de insertar y luego a tabla, o podemos usar las teclas de acceso rápido ctrl T. Necesitamos decir si nuestra tabla tiene encabezados; la mía los tiene. Si la tuya no tiene encabezados, Excel insertará algunos encabezados en la fila de tus datos con los números de columna predeterminados: columna uno, columna dos, columna tres, y luego puedes modificar esos. Haré clic en Aceptar. Notarás que mis datos ahora están formateados en una tabla con filas alternas y tenemos botones de filtro en cada columna. Podemos ver el final de la tabla; si hago clic fuera de ella, está indicado por este controlador de tamaño azul en la celda inferior derecha. Si selecciono una celda en la tabla, la tabla contextual...