Tratar con documentos significa hacer pequeñas modificaciones a ellos todos los días. Ocasionalmente, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en algunos casos, trabajar con un documento poco común como una Solicitud de Servicio de TI puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tus documentos sea fácil y rápida, deberías encontrar una solución de edición óptima para este tipo de trabajos.
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Un programa de mantenimiento superior es esencial para el éxito de la propiedad. Las órdenes de trabajo son cruciales y deben ser registradas, rastreadas y completadas en un solo sitio. La política de ventaja del campus titulada órdenes de trabajo asegura que todas las órdenes de trabajo de áreas comunes y residentes sean gestionadas de manera efectiva. El sistema de órdenes de trabajo se puede acceder a través del sistema de gestión de instalaciones de un solo sitio. Aquí, se puede ver y buscar una lista de órdenes de trabajo utilizando el campo de búsqueda o las capacidades de búsqueda avanzada. Cada orden de trabajo puede ser editada, programada, asignada a una persona, puesta en espera, impresa y revisada para documentos asociados.