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Los contratos sindicales para las agencias gubernamentales locales pueden durar hasta tres años o más, durante los cuales pueden ocurrir negociaciones para un nuevo acuerdo. En el ínterin, pueden surgir problemas que requieran discusiones y acuerdos mutuos entre la agencia y el sindicato. Estos acuerdos a menudo se formalizan a través de un Memorando de Entendimiento (MOU), un documento firmado que enmienda el acuerdo de negociación colectiva para abordar problemas específicos que surgen durante el período del contrato. Los MOU, también conocidos como Memorandos de Acuerdo (MOA), Cartas de Entendimiento (LOU) o Cartas de Acuerdo (LOA), se utilizan en lugar de redactar nuevamente el contrato sindical existente.