Software de Formularios para Contabilidad | Solución de Gestión de Documentos Contables

Aumenta tus rutinas documentales diarias con Software de Formularios para Contabilidad | Solución de Gestión de Documentos Contables

Seguir el ritmo del entorno laboral en rápida evolución que ha surgido desde COVID sigue siendo un problema significativo para muchos sectores. Muchas empresas intentan encontrar una solución accesible y fácil de implementar que esté disponible para ellos 24/7. El interés principal radica en abordar todos los procedimientos de generación y aprobación de documentos con el mínimo tiempo y esfuerzo. DocHub ofrece potentes características e integraciones de almacenamiento que pueden mejorar tus procesos documentales diarios para siempre. Simplemente necesitas un perfil gratuito de DocHub para acceder a Software de Formularios para Contabilidad | Solución de Gestión de Documentos Contables.

DocHub es una solución de edición y anotación de extremo a extremo que maneja todas tus necesidades de generación de documentos. Crea documentos desde cero, modifícalos, deja comentarios y recoge rápidamente firmas de tus compañeros de equipo y clientes. Olvídate de perder tus archivos o temer por su seguridad: DocHub tiene estándares de seguridad líderes en la industria que protegen tus datos.

Usa Software de Formularios para Contabilidad | Solución de Gestión de Documentos Contables siguiendo estos pasos básicos

Obtén un perfil gratuito de DocHub para comenzar a gestionar tus archivos.
Registra tu cuenta con tu dirección de correo electrónico actual, perfil de Google o SSO.
Arrastra y suelta tu archivo desde tu computadora o súbelo desde tu almacenamiento en la nube incorporado (OneDrive, Google Drive, Dropbox).
Comienza a editar, añade o elimina texto, resalta partes relevantes, asigna destinatarios a campos particulares, o explora las funcionalidades que ofrece DocHub.
Preserva los cambios y regresa a tu archivo cuando quieras, o crea una Plantilla para los documentos más utilizados.
Preserva, descarga o envía tu documento terminado a tus compañeros de equipo o clientes para recoger firmas.

Concéntrate en acuerdos y contratos en cualquier lugar y en cualquier momento. Saca el máximo provecho de Software de Formularios para Contabilidad | Solución de Gestión de Documentos Contables y mejora tu gestión documental diaria, desde la creación de documentos hasta la aprobación y almacenamiento.

Edición de PDF simplificada con DocHub

Edición de PDF sin complicaciones

Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.

Trabajo en equipo fluido

Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.

Guardado automático

Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.

Integraciones de Google

DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.

Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil

Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.

Compartición y almacenamiento de documentos seguros

Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.

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Cómo hacer Software de Formularios para Contabilidad | Solución de Gestión de Documentos Contables

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Imagina Odoo DMS, una herramienta para organizar documentos con etiquetas. Opera un departamento de finanzas eficiente creando facturas automáticamente a través de la puerta de enlace de correo electrónico. Los contadores pueden previsualizar y convertir documentos en facturas de proveedores con un clic, completadas automáticamente por la IA de Odoo. No más registro manual de facturas. Procesa rápidamente múltiples documentos a la vez enviando facturas al equipo contable y dividiendo documentos escaneados en facturas individuales.

Funciones relacionadas

Establecer marco en WPD

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¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Contacto

¿Qué es la programación DMS?

La gestión de documentos, a menudo denominada Sistemas de Gestión de Documentos (DMS), es el uso de un sistema informático y software para almacenar, gestionar y rastrear documentos electrónicos e imágenes electrónicas de información en papel capturadas a través del uso de un escáner de documentos.

¿Cuál es la mejor práctica para la gestión de documentos?

La indexación clara, el versionado de archivos y la jerarquía de acceso son las mejores prácticas fundamentales del sistema de gestión de documentos. Crea un proceso sin papel y migra tus procesos en papel a formularios electrónicos. Hacer uso de automatizaciones mejora el flujo de trabajo y la gestión de archivos.

¿Cómo creo un repositorio de documentos?

Cómo configurar un repositorio de documentos Reúne tus documentos. Comienza por recopilar todos los documentos que deseas almacenar en el repositorio. Escanea tus documentos en papel. Decide un sistema de nomenclatura. Integra tus sistemas en papel y digitales. Haz que tu equipo se involucre.

¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestión de documentos?

5 Tipos de Sistemas de Gestión de Documentos Gestión de Contenidos. A menudo denominado gestión de contenido web, este tipo de sistema de gestión de documentos se centra en crear, modificar, organizar y entregar contenido a los usuarios. Gestión de Flujo de Trabajo. Gestión de Registros. Imágenes de Documentos. Gestión de Contenidos Empresariales.

¿Qué es el sistema de gestión de documentos SAP?

El Sistema de Gestión de Documentos SAP (SAP DMS) es una aplicación avanzada para almacenar y gestionar documentos y activos digitales. Este módulo es adecuado para pequeñas y medianas empresas y grandes empresas.

¿Qué es un sistema de gestión de documentos?

La gestión de documentos es un sistema o proceso utilizado para capturar, rastrear y almacenar documentos electrónicos como PDFs, archivos de procesamiento de texto e imágenes digitales de contenido en papel. La gestión de documentos puede ahorrarte tiempo y dinero.

¿Cuáles son las características de un buen sistema de gestión de documentos?

Las 7 principales características de gestión de documentos que necesitas hoy. Acceso en la nube. Hoy en día, si no está en la nube, ¿realmente existe? Organización inteligente. Una interfaz de usuario atractiva. Una función de búsqueda robusta. Control de versiones. Permisos. Soporte de formato universal.

¿Cuáles son algunos ejemplos de sistemas de gestión de documentos?

Los sistemas de gestión de documentos (DMS) son el proceso de almacenar documentos electrónicos e imágenes de documentos en papel a través de software. Los 10 principales Sistemas de Gestión de Documentos en 2021 DocuWare. Dropbox Business. eFileCabinet. Google Drive. Laserfiche. LogicalDOC. M-Files. OnlyOffice.

¿Qué software se utiliza en el sistema de gestión de documentos?

Dropbox es bien conocido en el espacio de gestión de documentos y ofrece soluciones asequibles y fáciles de usar para equipos de todos los tamaños. La herramienta de firma electrónica integrada hace de Dropbox una solución ideal para empresas que procesan muchos contratos.

¿Cómo creas un sistema de documentos?

Ahora, es hora de aprender más sobre el desarrollo de un sistema de gestión de documentos paso a paso. Evalúa el flujo de trabajo organizacional actual. Identifica tus necesidades y requisitos de DMS. Observa el software fundamental en tu empresa. Contrata a proveedores de software adecuados. Verifica cuán compatible es un DMS con las regulaciones de la industria.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.

"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."

Pam Driscoll F
Profesora

Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.

"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."

Jiovany A
Pequeña Empresa

Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.

"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."

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