La generación y aprobación de documentos son, sin duda, un enfoque central para cada negocio. Ya sea manejando grandes volúmenes de documentos o un contrato específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Encontrar una plataforma en línea perfecta que aborde tus problemas más típicos de generación y aprobación de archivos podría resultar en bastante trabajo. Muchas plataformas en línea ofrecen solo una lista limitada de capacidades de modificación y firma electrónica, algunas de las cuales podrían ser útiles para gestionar el formato de powerpoint. Una plataforma que maneje cualquier formato y tarea podría ser una excelente opción al elegir un programa.
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Los archivos de Microsoft PowerPoint a menudo se comparten por correo electrónico o en línea, por lo que puede que necesite comprimir el archivo para que quepa como un archivo adjunto. Aprendamos cómo comprimir y reducir el tamaño del archivo. El primer consejo es hacer clic en cualquier imagen en tu presentación y comprimirlas todas. Las imágenes suelen agregar el mayor peso al tamaño de un archivo de PowerPoint. Vamos a la pestaña de Herramientas de Imagen Formato y elegimos Comprimir Imágenes. Voy a dejar las dos top boxes marcadas, y luego elegir Usar resolución predeterminada por ahora, y presionar Aceptar. Esto reducirá the resolución de una imagen y el espacio utilizado por ellas en the archivo de presentación. Ahora iremos al menú Archivo Guardar Como y luego elegiremos Opciones de Guardado. Voy a ir a la opción Avanzada, marcar Descartar datos de edición y luego cambiaremos la resolución predeterminada a una resolución más baja para ahorrar un espacio serio. Ahora volveremos y simplemente guardaremos la presentación como un nuevo archivo. Esto crea una presentación de PowerPoint separada que ahorrará algo de espacio en comparación con el
