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Para redactar efectivamente las actas corporativas, es importante entender su propósito y estructura. Las actas corporativas documentan la reunión anual de accionistas, que debe celebrarse al menos una vez al año, según lo exigen los estatutos corporativos. Los accionistas generalmente renuncian al aviso de la reunión, particularmente en las pequeñas corporaciones. Durante la reunión, los accionistas eligen a los directores, y las actas deben incluir la fecha, hora, lugar y asistencia, detallando el número de acciones que posee cada participante para confirmar el quórum. Las actas también deben señalar el resultado de la elección. Finalmente, el secretario debe firmar las actas completadas para finalizar el registro.
