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La reunión fue convocada por el presidente Mossberg, dando la bienvenida al nuevo miembro de la junta Gary Richardson. Todos los miembros estaban presentes excepto el vicepresidente Fuhrman. Se estableció quórum. La agenda incluía la ley de reuniones abiertas anual y la capacitación sobre procedimientos elementales presentada por la oficina del secretario de la ciudad, dirigida por Andy Meredith. Él enfatizó la importancia de usar micrófonos para una grabación clara. Esta capacitación ocurre cada cinco años o según sea necesario para garantizar el cumplimiento de las leyes de reuniones abiertas. La reunión abarca tanto los asuntos antiguos como los nuevos relacionados con estas regulaciones.
