Cuando tratas con diferentes tipos de documentos como patentes, sabes cuán importante son la precisión y el enfoque en los detalles. Este tipo de documento tiene su propio formato específico, por lo que es esencial guardarlo con el formato intacto. Por esta razón, trabajar con este tipo de documentos puede ser bastante complicado para las aplicaciones de edición de texto tradicionales: una sola acción incorrecta puede arruinar el formato y llevar tiempo adicional para devolverlo a la normalidad.
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Kevin demuestra cómo crear un formulario rellenable utilizando Microsoft Word. Los formularios rellenables permiten a las personas ingresar información sin editar la estructura del formulario. Se utilizan varios elementos como casillas de verificación y campos de texto para construir el formulario. Los formularios completados se pueden enviar por correo electrónico, imprimir o conectar a una base de datos. El proceso es similar a los formularios PDF de Adobe. Se proporcionan archivos de muestra para que los espectadores sigan. Para crear un formulario rellenable en Word, comienza con un documento de Word y agrega elementos del formulario.