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En "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", Stephen Covey presenta un método práctico de gestión del tiempo conocido como el plan semanal de cuatro cuadrantes. Esta estrategia se centra en priorizar tareas semanalmente en lugar de diariamente. Para establecer tus prioridades, pregúntate dos preguntas clave: ¿Es la tarea importante? ¿Es urgente? Este enfoque se relaciona con el Hábito 3, "Poner primero lo primero". Ejemplos de tareas importantes y urgentes incluyen plazos urgentes, crisis y reuniones de trabajo significativas, que requieren atención inmediata. Por el contrario, las tareas que parecen urgentes pero son menos importantes, como llamadas telefónicas no esenciales o solicitudes de otros, pueden generar estrés si dominan tu tiempo.
