Formatos de archivo inusuales en su gestión y edición de documentos diaria pueden crear confusión inmediata sobre cómo modificarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una edición de archivos efectiva y rápida. Si necesita ingresar datos en PAP o hacer cualquier otro cambio simple en su archivo, elija un editor de documentos que tenga las características para que pueda manejarlo con facilidad. Para manejar todos los formatos, incluyendo PAP, elegir un editor que realmente funcione correctamente con todo tipo de documentos es su mejor opción.
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Tengo 62 cuestionarios con datos en bruto y todos han sido llenados a mano por mis participantes y ahora es el momento de ingresar todos estos datos en Excel. Déjame mostrarte cómo lo hago. Lo primero que hago es poner un número de identificación único y consecutivo en la parte superior de cada cuestionario. El siguiente paso es abrir Excel. En Excel, mi primera fila es donde pongo mis encabezados. La segunda fila es donde pongo al primer encuestado. Las columnas son mis variables. Mi primer encabezado de columna es ID. El primer encuestado tiene el número de identificación 1. Mi siguiente encabezado es q4, que significa pregunta uno. Mis encuestados podían seleccionar una de tres respuestas. Codifico estas 1, 2 3. En este ejemplo, el encuestado seleccionó la primera, así que lo codificaré con el dígito 1. En la pregunta 2, podían seleccionar respuestas múltiples, si lo deseaban. En Excel, le doy a cada respuesta su propia columna: q2a, q2b y q2c. Si el participante ha marcado la casilla, escribiré el código 1, de lo contrario escribiré
