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Neil ODonnell, el director del campamento en Village Camps York, enfatiza la importancia del bienestar infantil desde la llegada hasta la salida. Al llegar, los campistas son recibidos por el personal y pasan por los procesos de registro y atención médica. El campamento prioriza actividades de formación de equipos y rompehielos para ayudar a los niños a conectarse entre sí y con los consejeros. El primer día incluye un recorrido por las instalaciones, y se presentan a los campistas las reglas que fomentan el respeto mutuo y las diferentes culturas mientras disfrutan de su tiempo en el campamento. Un día típico comienza con el despertar y el desayuno, seguido de programas matutinos.
