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Las actas de una reunión sirven como un resumen en forma de puntos de lo que ocurrió durante la reunión y generalmente se preparan para reuniones organizacionales formales. Pueden ser redactadas utilizando Word, Excel o PowerPoint, asegurando que todos los puntos clave sean claros y comprensibles para aquellos que no estuvieron presentes. Las actas deben ser distribuidas dentro de unos días después de la reunión, ya sea por correo electrónico o a través de un espacio compartido. Si el procedimiento de su empresa implica distribución electrónica, puede optar por enviar las actas directamente a los asistentes o utilizar una herramienta de compartición en la nube, como Google Docs, para este propósito.