¿Qué se debe mantener en un archivo de personal?
Los empleadores deben mantener toda la documentación relacionada con el trabajo, como registros de contratación, evaluaciones de desempeño, acciones disciplinarias y descripciones de trabajo en el archivo general de personal de los empleados. Considere si el documento sería relevante para un supervisor que pueda revisar este archivo al tomar decisiones de empleo.
¿Cuáles son los detalles del empleado?
En esta sección, un empleado proporciona datos personales, como su nombre completo, dirección, números de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento y estado civil. También incluye su número de Aadhaar, PAN y los datos de contacto de su cónyuge o familiares.
¿Cómo gestionas la información del empleado?
Cómo empezar con la gestión de datos de empleados Paso 1: Anote su proceso actual. El primer lugar para comenzar es escribir cada forma en que actualmente recopila y almacena datos. Paso 2: Decida qué datos deben ir a dónde. Paso 3: Mejore cómo recopila datos. Paso 4: Realice auditorías regulares.
¿Cuáles son los cuatro registros básicos que una empresa debe mantener sobre un empleado?
Además, los empleadores deben mantener durante al menos dos años todos los registros (incluidos los salarios, evaluaciones de trabajo, antigüedad y sistemas de mérito, y acuerdos de negociación colectiva) que expliquen la base para pagar diferentes salarios a empleados de sexos opuestos en el mismo establecimiento.
¿Qué son los registros de empleados?
Los registros de empleo, también conocidos como archivos de personal, son registros mantenidos por un empleador que rastrean la relación de un empleado con la empresa. Estos registros pueden incluir información básica recopilada durante el proceso de entrevista, incluyendo: Nombre. Información de contacto. Historial laboral.
¿Qué es un registro de historial del empleado?
Los Registros de Empleados significan todos los registros relacionados con el empleo, incluidos beneficios, elegibilidad, historial de capacitación, evaluaciones de desempeño, acciones disciplinarias, experiencia laboral e historial de compensación.
¿Qué es confidencial en un archivo de empleado?
El archivo de personal de un empleado generalmente contiene información relacionada con su desempeño, salario y cualquier investigación de mala conducta o problemas médicos. Como resultado, estos registros se consideran generalmente privados y solo pueden ser accedidos por el empleador y el empleado.
¿Quién mantiene los registros de empleados?
Usted, el empleador, debe asegurarse de que los nuevos empleados completen el W-4 y otros formularios importantes antes de comenzar a trabajar. Usted, el empleador, tiene la responsabilidad legal de mantener los registros de tiempo de los empleados.
¿Cómo mantienes los detalles del empleado?
Cómo mantener registros de empleados Manteniendo registros de empleados. Inspeccionando registros de empleados. Acceso a registros de empleados por representantes sindicales. Completando el almacenamiento de hojas de tiempo. Sanciones por incumplimiento en el mantenimiento de registros de empleados. Las reglas sobre el acceso a notas de reuniones. Mantenimiento de registros de empleados al transferir un negocio.
¿Qué debes redactar en el archivo de personal?
Excepciones al Derecho de un Empleado a Acceder a Archivos de Personal: Si bien la ley no define un archivo de personal ni indica qué debe incluirse específicamente en él, los empleadores tienen el derecho de redactar el nombre de cualquier empleado no supervisor de los registros que se están copiando o produciendo.
