Trabajar con documentos significa hacer pequeñas correcciones a ellos día a día. A veces, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en otras ocasiones, lidiar con un documento poco común como un Inventario de Suministros de Oficina puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurar que cada operación con tus documentos sea fácil y rápida, deberías encontrar una herramienta de edición óptima para tales tareas.
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En la sala de suministros, el problema son los diferentes niveles de inventario sin saber cuánto se utiliza. Una solución simple es marcar los paquetes con el mes y el año, y dejar una nota si se lleva el último artículo. Este sistema básico de inventario ayuda a rastrear el uso, como anotar noviembre de 2019 para grapas y noviembre de 2018 para sobres. Es un punto de partida para entender el uso del inventario.