Herramienta de Documentos Registro de Auditoría en Línea Gratis

Aug 6th, 2022
formularios completados
0
formularios completados
formularios firmados
0
formularios firmados
formularios enviados
0
formularios enviados
Service screenshot
01. Carga un documento desde tu ordenador o almacenamiento en la nube.
Service screenshot
02. Agrega texto, imágenes, dibujos, formas, y más.
Service screenshot
03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.
Service screenshot
04. Envía, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Cambia tu gestión diaria de documentos con Herramienta de Documentos - Registro de Auditoría | Editar Archivos en Línea

Form edit decoration

COVID cambió para siempre cómo las empresas ven sus prácticas y procedimientos internos. Influyó en empresas de todos los tamaños y sectores, planteando nuevos obstáculos para mantenerse conectados. La pandemia demostró que todas las empresas deben integrar instrumentos digitales en sus rutinas diarias. Se volvieron importantes para mucho más que los modelos de trabajo híbrido.

Plataformas como DocHub te permiten aumentar tu administración de documentos y procedimientos de aprobación. DocHub es la herramienta ideal para la edición y firmas en línea de principio a fin. Ayuda a reducir tus tareas diarias de generación y aprobación de contratos y acuerdos. Obtén acceso a Herramienta de Documentos - Registro de Auditoría | Editar Archivos en Línea características de edición superiores que cubren todas tus demandas de gestión. Trabaja con cualquier tipo de documento y formato, crea campos rellenables y recoge firmas de tus colegas y clientes de manera efectiva. No se necesita formación o experiencia previa.

Sigue estos simples pasos para hacer uso de Herramienta de Documentos - Registro de Auditoría | Editar Archivos en Línea

  1. Inicia sesión o registra una cuenta gratuita de DocHub con tu dirección de correo electrónico activa, cuenta de Google o SSO.
  2. Sube un documento desde la computadora o almacenamiento en la nube integrado como Box, Google Drive o OneDrive.
  3. Comienza a editar tu archivo y descubre las funciones robustas de DocHub.
  4. Regresa a tu documento en cualquier momento y simplemente añade o quita detalles.
  5. Preserva, descarga o distribuye un documento completo para recoger firmas.
  6. Crea Plantillas para archivos y formularios de uso común.

Con Herramienta de Documentos - Registro de Auditoría | Editar Archivos en Línea, puedes aumentar la calidad de tus archivos, acelerar el proceso de aprobación y almacenar de forma segura los archivos terminados. Obtén una cuenta gratuita de DocHub hoy y actualiza tu suscripción cuando estés listo.

Edición de PDF simplificada con DocHub

icon
Edición de PDF sin complicaciones
Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.
icon
Trabajo en equipo fluido
Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.
icon
Guardado automático
Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.
icon
Integraciones de Google
DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.
icon
Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil
Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.
icon
Compartición y almacenamiento de documentos seguros
Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.
Instalar ahora

Cómo hacer Herramienta de Documentos - Registro de Auditoría | Editar Archivos en Línea

4.8 de 5
43 votos

La carpeta en DMS proporciona transparencia y responsabilidad a través de registros de auditoría completos disponibles tanto a nivel de carpeta de archivos como de cuenta. La herramienta de registro de auditoría global en Folderit permite a los administradores ver todos los eventos y acciones dentro del sistema, que se pueden filtrar por rango de fechas, usuario y acción. Se pueden generar informes para usuarios específicos, actividades de archivos y más, descargables en múltiples formatos. También están disponibles vistas de registro de auditoría individuales para cada archivo y carpeta, enumerando todas las acciones de los usuarios y los cambios de metadatos.

video background

¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Contacto
Si deseas descargar el rastro de auditoría, solo necesitas un perfil de DocHub. Ve al sitio de DocHub y haz clic en Registrarse para crear tu perfil de prueba gratuito. Proporciona tu dirección de correo electrónico y crea una contraseña de seguridad fuerte. Después de confirmar tu correo electrónico, podrás acceder a todas las funciones de edición de documentos.
Un registro de auditoría es una secuencia de auditorías. Cada auditoría contiene información sobre eventos como ID de usuario, hora y fecha. Un encabezado inicia un registro de auditoría, y un tráiler opcional concluye el registro. Otras auditorías contienen información relevante para el evento de auditoría.
En Acrobat Pro., selecciona Archivo Guardar como Otro PDF Optimizado. En el Optimizador de PDF, haz clic en Auditar Uso de Espacio.
El informe de Rastro de Auditoría es un registro completo de todas las transacciones ingresadas. Además de detalles, como la fecha de la transacción, tipo, categoría y valor, también puedes ver de un vistazo cuándo se ingresaron las transacciones y quién las ingresó.
Los rastros de auditoría (o registros de auditoría) actúan como registradores que documentan evidencia de ciertos eventos, procedimientos u operaciones, por lo que su propósito es reducir el fraude, errores materiales y uso no autorizado. Incluso tu recibo de supermercado es un ejemplo de un rastro de auditoría registrado.
La página de Auditoría registra y muestra toda la información que necesitarás para mostrar la historia de la solicitud de firma y probar que es un documento legalmente vinculante, que incluye detalles sobre quién firmó el documento y una línea de tiempo de eventos de todas las acciones realizadas en él con marcas de fecha/hora.
Un rastro de auditoría captura los detalles de una transacción financiera, evento de trabajo, fase de desarrollo de producto o entrada de libro mayor financiero. Esta información está sellada con la fecha y hora en que se recopila para mejor evaluarla en contexto.
El rastro de auditoría de firma electrónica es un registro digital que archiva cuándo y dónde se firmó un documento, y por quién. A veces llamado registro de auditoría o certificado de finalización, permite a tu negocio verificar cada firma y rastrearla hasta el firmante.
Haz clic en la pestaña del Portal de Documentos. Ve al documento del que deseas obtener la prueba de auditoría y haz clic en el botón de menú en la columna de Acciones. Haz clic en el botón Solicitar rastro de auditoría.
Cómo comparar archivos PDF: Abre Acrobat para Mac o PC y elige Herramientas Comparar Archivos. Haz clic en Seleccionar Archivo a la izquierda para elegir la versión anterior del archivo que deseas comparar. Haz clic en Seleccionar Archivo a la derecha para elegir la versión más nueva del archivo que deseas comparar. Haz clic en el botón Comparar. Revisa el resumen de Resultados de Comparación.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.
"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."
Pam Driscoll F
Profesora
Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.
"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."
Jiovany A
Pequeña Empresa
Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.
"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."
Victoria G
Pequeña Empresa
esté listo para obtener más

Edita y firma PDFgratis

Empieza ahora