Tratar con documentos significa hacer correcciones menores a ellos día a día. Ocasionalmente, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, a veces, tratar con un documento inusual como una Matriz de Gestión del Tiempo puede llevar tiempo valioso de trabajo solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tus documentos sea sin esfuerzo y rápida, deberías encontrar una solución de edición óptima para este tipo de trabajos.
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En "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", Stephen Covey enseña el Plan Semanal de Cuatro Cuadrantes para una gestión del tiempo efectiva. Al preguntar si las tareas son importantes y urgentes, puedes priorizar de manera efectiva. Esto se alinea con el hábito número tres, "Poner Primero lo Primero". Las tareas críticas como exámenes, reuniones, emergencias y plazos caen en el cuadrante de lo importante y urgente. Sin embargo, las tareas que no son ni importantes ni urgentes pueden ser delegadas o pospuestas para reducir el estrés. Priorizar las tareas en función de la importancia y la urgencia puede llevar a una gestión del tiempo más eficiente y a niveles de estrés reducidos.
