El tiempo es un recurso vital que cada organización valora e intenta convertir en una ventaja. Al elegir una aplicación de gestión de documentos, preste atención a una interfaz ordenada y fácil de usar que empodere a los usuarios. DocHub ofrece herramientas avanzadas para mejorar su administración de documentos y transforma la edición de archivos PDF en un asunto de un solo clic. Eliminar el campo de teléfono en el acuerdo de retención con DocHub para ahorrar mucho esfuerzo y aumentar su productividad.
Haga que la edición de archivos PDF sea una operación simple e intuitiva que le ahorra mucho tiempo valioso. Modifique rápidamente sus documentos y envíelos para firmar sin tener que recurrir a software de terceros. Concéntrese en tareas pertinentes y mejore su administración de documentos con DocHub hoy.
voy a comenzar haciendo la pregunta ¿necesitas una política de retención? ahora es general sé que parece obvio preguntar porque somos un DMS estamos almacenando tus documentos ¿realmente necesitas tener una política en su lugar? ahora no hay una respuesta exacta para esto, pero puedes considerar algunas de las siguientes preguntas primero que todo ¿el documento contiene algún dato de identificación personal o PID? si tus documentos contienen PID, entonces las mejores prácticas recomiendan mantener los documentos solo por el tiempo que sea absolutamente necesario si contiene ese PID y la razón es porque no quieres tener datos bdocHubes no quieres que la información se comparta cuando no está, uh, ya sabes, no está destinada a ser no quieres que los documentos sean accesibles más allá de ese punto en caso de que tenga ese PID siempre es un punto de vulnerabilidad para una organización y las mejores prácticas recomiendan deshacerse de eso tan pronto como puedas la segunda pregunta es ¿hay una obligación regulatoria de mantener los documentos? cada industria tiene sus propios estándares a
