El tiempo es un recurso crucial que cada empresa valora y trata de transformar en un beneficio. Al seleccionar un software de gestión de documentos, preste atención a una interfaz ordenada y fácil de usar que empodere a los usuarios. DocHub ofrece características de vanguardia para maximizar su administración de archivos y transforma la edición de archivos PDF en un asunto de un clic. Eliminar el campo de fecha del acuerdo de retención con DocHub para ahorrar un montón de esfuerzos y aumentar su productividad.
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voy a comenzar haciendo la pregunta ¿necesitas una política de retención? ahora es general sé que parece obvio preguntar porque somos un DMS estamos almacenando tus documentos ¿realmente necesitas tener una política en su lugar? ahora no hay una respuesta exacta para esto, pero puedes considerar algunas de las siguientes preguntas primero que todo ¿el documento contiene algún dato de identificación personal o PID? si tus documentos contienen PID, entonces las mejores prácticas recomiendan mantener los documentos solo por el tiempo que sea absolutamente necesario si contiene ese PID y la razón es porque no quieres tener datos bdocHubes no quieres que la información se comparta cuando no está, uh, ya sabes, no está destinada a ser no quieres que los documentos sean accesibles más allá de ese punto en caso de que tenga ese PID siempre es un punto de vulnerabilidad para una organización y las mejores prácticas recomiendan deshacerse de eso tan pronto como puedas la segunda pregunta es ¿hay una obligación regulatoria de mantener los documentos? cada industria tiene sus propios estándares a
