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en esta sección estamos viendo la importancia de mantener los registros actualizados este es un formulario de contacto de emergencia e información médica para un estudiante niño es importante tener acceso a esto en todo momento normalmente estará en la base de datos de la escuela en un sistema para que el secretario o la persona de la oficina pueda acceder a él también se guarda una copia impresa en una carpeta así que el nombre del niño es lo primero que es importante para que sepamos de quién estamos hablando su fecha de nacimiento eso también es importante también necesitamos el nombre de los padres o cuidadores para que sepamos con quién estamos hablando cuando llamamos por supuesto el número de teléfono eso es importante para que sepamos a quién llamar y el número rápidamente el segundo punto de emergencia aquí también es vital en caso de que no podamos comunicarnos con el primer padre o cuidador y también es importante tener información médica en caso de una emergencia y tenemos que comunicarnos con su médico ahora eso es un formulario bastante grande que se mantendrá como he dicho antes en la oficina en una carpeta y también en sistemas en línea
