La generación y aprobación de documentos son componentes centrales de sus flujos de trabajo diarios. Estos procesos son a menudo repetitivos y que consumen mucho tiempo, lo que impacta a sus equipos y departamentos. En particular, la generación, almacenamiento y ubicación de órdenes de compra son significativas para garantizar la productividad de su empresa. Una plataforma en línea completa puede resolver numerosos problemas críticos relacionados con el rendimiento de sus equipos y la administración de documentos: elimina tareas tediosas, facilita la búsqueda de documentos y la recolección de firmas, y conduce a informes y análisis más precisos. Ahí es cuando puede necesitar una solución sólida y multifuncional como DocHub para manejar estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
DocHub le permite optimizar incluso su tarea más complicada con sus potentes capacidades y funcionalidades. Un excelente editor de PDF y eSignature mejoran su gestión diaria de documentos y la convierten en cuestión de varios clics. Con DocHub, no necesitará buscar plataformas de terceros adicionales para completar su ciclo de generación y aprobación de documentos. Una interfaz fácil de usar le permite comenzar a trabajar con órdenes de compra de inmediato.
DocHub es más que simplemente un editor de PDF en línea y una solución de eSignature. Es una plataforma que puede ayudarle a simplificar sus flujos de trabajo de documentos e integrarlos con plataformas de almacenamiento en la nube bien conocidas como Google Drive o Dropbox. Pruebe editar y mejorar órdenes de compra de inmediato y descubra el vasto conjunto de capacidades y funcionalidades de DocHub.
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¿Cómo funciona la conciliación de la Orden de Compra con las facturas? Una Orden de Compra es una oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor, indicando tipos, cantidades y precios acordados para productos o servicios. Para fines de auditoría y cumplimiento, así como la eficiencia del proceso de Cuentas por Pagar y el control de gastos, se recomienda encarecidamente un sistema de Orden de Compra para las empresas que han documentado un cierto volumen de transacciones de compra y complejidad empresarial. En un sistema de conciliación de dos vías, una factura se concilia con una orden de compra correspondiente, verificando que aspectos como precio, cantidad, términos, descuento y cargos de flete estén de acuerdo entre los dos documentos. Si es así, hay una coincidencia, y la factura puede ser aprobada para el pago. Si no hay coincidencia, el departamento de Cuentas por Pagar devería consultar con el proveedor y/o solicitante de la orden de compra. A veces, las empresas establecen una tolerancia aceptable para discrepancias. En un sistema de conciliación de tres vías, una factura se concilia con ambas la orden de compra
