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Al registrar ventas en QuickBooks, hay dos flujos de trabajo principales. Con el primer flujo de trabajo, los clientes tienen un número de días para pagar. Sin embargo, también hay un segundo flujo de trabajo, que es si un cliente paga en el momento de la venta. Ahora, con el primer flujo de trabajo, con los clientes teniendo un número de días para pagar, la primera transacción que ingresas es una factura. Luego, más tarde, te hacen un pago. Y ese pago se aplica a la factura en forma de una transacción de recibir pago. Es algo que necesitas ingresar en QuickBooks. Si el dinero va directamente a la cuenta corriente, has terminado. No hay otras transacciones que ingresar. Pero si el pago se va a depositar en el banco más tarde, o se agrupa con otros pagos de clientes, hay una transacción final que necesita hacerse, que es un depósito bancario. Así que ese es el primer flujo de trabajo, si a un cliente se le da un número de días para pagar. Si, sin embargo, un cliente paga de inmediato, la primera transacción que necesitas ingresar es una venta.
