La mayoría de las empresas ignoran los beneficios del software de flujo de trabajo completo. A menudo, las plataformas de flujo de trabajo se centran en un solo elemento de generación de documentos. Puedes encontrar alternativas mucho mejores para numerosos sectores que requieren un enfoque adaptable a sus tareas, como la preparación de Plantillas de Propuestas PPC. Sin embargo, es posible obtener una opción holística y multipropósito que pueda cubrir todas tus necesidades y demandas. Por ejemplo, DocHub es tu opción número uno para flujos de trabajo simplificados, generación de documentos y aprobación.
Con DocHub, puedes crear documentos fácilmente desde cero utilizando un vasto conjunto de herramientas y características. Puedes cortar rápidamente la cotización en la Plantilla de Propuestas PPC, agregar comentarios y notas adhesivas, y rastrear el avance de tu documento de principio a fin. Rápidamente rota y reorganiza, y combina archivos PDF y trabaja con cualquier formato de archivo disponible. Olvídate de buscar soluciones de terceros para cubrir las necesidades más básicas de generación de documentos y utiliza DocHub.
Obtén control total de tus formularios y archivos en cualquier momento y crea Plantillas de Propuestas PPC reutilizables para los documentos más utilizados. Benefíciate de nuestras Plantillas para evitar cometer errores comunes al copiar y pegar exactamente los mismos detalles y ahorra tiempo en esta tarea monótona.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilizan la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde dentro de un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.
