Muchas empresas descuidan los beneficios clave del software de flujo de trabajo integral. A menudo, los programas de flujo de trabajo se centran en un aspecto de la generación de documentos. Puedes encontrar mejores opciones para numerosos sectores que requieren un enfoque flexible para sus tareas, como la preparación de Plantillas de Acuerdo de Arquitecto. Sin embargo, es posible encontrar una opción holística y multipropósito que satisfaga todas tus necesidades y requisitos. Por ejemplo, DocHub es tu opción número uno para flujos de trabajo simplificados, generación de documentos y aprobación.
Con DocHub, es posible crear documentos completamente desde cero con una amplia lista de herramientas y características. Puedes cortar rápidamente la cotización en la Plantilla de Acuerdo de Arquitecto, agregar comentarios y notas adhesivas, y hacer un seguimiento del progreso de tu documento de principio a fin. Rápidamente rota y reorganiza, y combina documentos PDF y trabaja con cualquier formato de archivo disponible. Olvídate de buscar plataformas de terceros para satisfacer las demandas más básicas de la generación de documentos y utiliza DocHub.
Obtén control total de tus formularios y archivos en cualquier momento y crea Plantillas de Acuerdo de Arquitecto reutilizables para los documentos más utilizados. Aprovecha al máximo nuestras Plantillas para evitar cometer errores típicos al copiar y pegar la misma información y ahorra tiempo en esta tarea tediosa.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilicen la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde dentro de un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.
