La generación y aprobación de documentos son una prioridad clave para cada organización. Ya sea que se trate de grandes volúmenes de documentos o de un contrato particular, debes mantenerte en la cima de tu productividad. Obtener una plataforma en línea ideal que aborde tus problemas más comunes de creación y aprobación de registros podría resultar en bastante trabajo. Muchas plataformas en línea ofrecen solo un conjunto limitado de funciones de edición y firma, algunas de las cuales pueden ser útiles para gestionar el formato xls. Una solución que maneje cualquier formato y tarea será una opción sobresaliente al decidir sobre la aplicación.
Lleva la gestión y creación de archivos a un nivel diferente de sencillez y sofisticación sin optar por una interfaz de usuario incómoda o un plan de suscripción costoso. DocHub te ofrece herramientas y características para manejar de manera eficiente todos los tipos de archivos, incluyendo xls, y realizar tareas de cualquier dificultad. Edita, gestiona y produce formularios rellenables reutilizables sin esfuerzo. Obtén total libertad y flexibilidad para cortar correos electrónicos en xls en cualquier momento y almacena de forma segura todos tus archivos completos en tu perfil de usuario o en una de las varias plataformas de almacenamiento en la nube integradas posibles.
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hoy más temprano, Minda de mi centro de capacitación en línea lanzó este video en YouTube que muestra cómo puedes automatizar el envío de correos desde Excel sin codificación. Ella lo está demostrando en el contexto de usar Power Automate. Me gustaría demostrar una solución alternativa utilizando mi software Visual Cut. Millet Software tiene casi 8,000 empresas como clientes de pago y Visual Cut tiene una larga lista de características poderosas para automatizar y distribuir informes a través de correos electrónicos, exportaciones, paneles web, etc. Recientemente añadí la opción de usar libros de trabajo de Excel como entrada para la automatización de Visual Cut. Como caso de uso para una demostración, usaré una versión ligeramente modificada de la hoja de cálculo de Excel que Minda utilizó. Tenemos fechas de vencimiento y fechas de recordatorio, tenemos nombres de tareas y los gerentes responsables de esas tareas, sus direcciones de correo electrónico y también incluí una columna llamada 'incluir'. Comienza con un espacio en el nombre de la columna. Una fórmula simple de Excel controla si devuelve verdadero o falso. Básicamente, es si la fecha de recordatorio.
