La generación y aprobación de documentos son, sin duda, una prioridad central para cada negocio. Ya sea que se trate de grandes volúmenes de documentos o de un acuerdo específico, debes mantenerte en la cima de tu productividad. Elegir una plataforma en línea ideal que aborde tus problemas más comunes de creación y aprobación de archivos puede resultar en mucho trabajo. Numerosas plataformas en línea te ofrecen solo una lista limitada de funciones de edición y firma, algunas de las cuales pueden ser útiles para manejar el formato de archivo ODOC. Una solución que maneje cualquier formato de archivo y tarea podría ser una mejor opción al elegir un programa.
Lleva la administración y creación de documentos a un nivel diferente de simplicidad y sofisticación sin optar por una interfaz difícil o un plan de suscripción costoso. DocHub te proporciona herramientas y características para manejar de manera eficiente todos los tipos de documentos, incluyendo ODOC, y realizar tareas de cualquier complejidad. Cambia, organiza y crea formularios rellenables reutilizables sin esfuerzo. Obtén total libertad y flexibilidad para corregir la marcación en ODOC en cualquier momento y almacena de forma segura todos tus documentos completos en tu cuenta o en una de las muchas plataformas de almacenamiento en la nube integradas posibles.
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Si imprimieras una copia de tu documento, y le pidieras a un amigo que lo revisara, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como marcado, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, solo se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir a la carta directamente al contratante