A menudo es difícil encontrar una plataforma que cubra todas tus necesidades comerciales o que te ofrezca las herramientas correctas para manejar la creación y aprobación de documentos. Elegir un software o plataforma que combine herramientas cruciales de creación de documentos que optimicen cualquier tarea que tengas en mente es fundamental. Aunque el formato más demandado para trabajar es PDF, necesitas una plataforma integral para manejar cualquier formato disponible, como docx.
DocHub asegura que todos tus requisitos de creación de documentos estén atendidos. Revisa, firma electrónicamente, rota y combina tus páginas según tus preferencias con un clic del ratón. Trabaja con todos los formatos, como docx, de manera exitosa y rápida. Independientemente del formato con el que comiences a trabajar, puedes convertirlo fácilmente en el formato necesario. Ahorra toneladas de tiempo solicitando o buscando el formato de documento correcto.
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Mientras trabajamos en Word, a menudo enfrentamos un problema. Muchas veces queremos enviar una propuesta a un nuevo cliente. Recordamos que ya hemos enviado una propuesta similar a un cliente existente. Abrimos el archivo original, lo guardamos como un nuevo archivo y buscamos reemplazar el nombre del cliente. A veces, el nombre del antiguo cliente permanece y eso puede crear muchos problemas para ti. Aquí hay una forma brillante de usar una característica muy buena de Word llamada Campos, para que nunca tengas ese problema en particular. En lugar de escribir manualmente el nombre del cliente cada vez, lo que deberías hacer es crear un campo. Abre el menú Archivo - Información - Propiedades - Propiedades avanzadas - la última pestaña te permite crear campos personalizados. Voy a crear el campo llamado nombre del cliente y escribir el nombre de uno de los clientes y simplemente hacer clic en agregar. Supongamos que esta fue tu propuesta de ventas. Cada vez que necesites el nombre del cliente, vete a Insertar - Partes rápidas - Campos. Hay muchos campos, no te preocupes. Elige uno de