Muchas empresas pasan por alto los beneficios de un software de flujo de trabajo integral. Típicamente, las plataformas de flujo de trabajo se concentran en una parte de la generación de documentos. Puedes encontrar alternativas mucho mejores para muchos sectores que requieren un enfoque flexible para sus tareas, como la preparación de la Propuesta de Ventas de PandaDoc. Pero, es posible obtener una solución holística y multipropósito que cubra todas tus necesidades y requisitos. Por ejemplo, DocHub es tu opción número uno para flujos de trabajo simplificados, creación de documentos y aprobación.
Con DocHub, es posible crear documentos completamente desde cero utilizando un vasto conjunto de herramientas y características. Es posible copiar fácilmente la construcción en la Propuesta de Ventas de PandaDoc, agregar comentarios y notas adhesivas, y rastrear el progreso de tu documento de principio a fin. Rápidamente rota y reorganiza, y combina documentos PDF y trabaja con cualquier formato disponible. Olvídate de buscar soluciones de terceros para cubrir las demandas estándar de creación de documentos y utiliza DocHub.
Toma el control total de tus formularios y archivos en cualquier momento y crea Plantillas reutilizables de la Propuesta de Ventas de PandaDoc para los documentos más utilizados. Benefíciate de nuestras Plantillas para evitar cometer errores comunes al copiar y pegar los mismos detalles y ahorra tiempo en esta tediosa tarea.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilicen la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.
