La generación y aprobación de documentos son aspectos fundamentales de tus flujos de trabajo diarios. Estas operaciones son a menudo repetitivas y que consumen mucho tiempo, lo que afecta a tus equipos y departamentos. En particular, la generación, almacenamiento y ubicación de Órdenes de Trabajo de Mantenimiento son significativas para asegurar la eficiencia de tu empresa. Una plataforma en línea completa puede encargarse de muchos problemas cruciales relacionados con la eficiencia de tus equipos y la administración de documentos: elimina tareas engorrosas, simplifica la tarea de localizar documentos y reunir firmas, y resulta en informes y análisis más precisos. Ahí es cuando puedes necesitar una solución robusta y multifuncional como DocHub para manejar estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
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hola a todos, bienvenidos a nuestra serie de videos explorando consejos, trucos y mejores prácticas de mantenimiento. Soy Stuart Ferguson, el líder de ingeniería de soluciones aquí en Fix y voy a hablar sobre la columna vertebral de las órdenes de trabajo de mantenimiento. Una orden de trabajo bien construida es clave para el éxito del mantenimiento. Vamos a explorar seis pasos fundamentales que se incluyen en la creación de la orden de trabajo ideal. Las órdenes de trabajo son el motor de su operación de mantenimiento, impulsan a su equipo y mueven el trabajo de un punto A a un punto B. Una orden de trabajo de mantenimiento es esencialmente una herramienta de comunicación, transmite toda la información sobre una reparación o inspección para que la tarea pueda completarse. Las órdenes de trabajo ayudan a todos en un equipo de mantenimiento a organizar, asignar, priorizar, rastrear y completar tareas de la manera más eficiente posible. Todas las órdenes de trabajo de mantenimiento tienen un ciclo de vida con seis pasos principales. El primer paso es identificar qué se debe hacer. Si es una tarea de mantenimiento planificada, puede hacer este paso con anticipación. Si es reactivo, esto se hace según sea necesario. El paso dos es t