¿Cómo se hace cumplir la retención de datos?
Para crear una política de retención de datos efectiva, las organizaciones deben hacer un inventario de sus datos e identificar qué necesita ser retenido, crear un plan para purgar datos, priorizar la seguridad de los datos, implementar monitoreo de actividad de usuarios, monitorear a los proveedores externos y educar a los empleados sobre la política.
¿Cómo funciona la retención de datos?
Las políticas de retención de datos se refieren a qué datos deben ser almacenados o archivados, dónde debe suceder eso y por cuánto tiempo exactamente. Una vez que el período de tiempo de retención para un conjunto de datos particular expira, puede ser eliminado o movido como datos históricos a almacenamiento secundario o terciario, dependiendo de los requisitos.
¿Cuál es el propósito de la retención de datos?
Una política de retención de datos define por qué y cómo almacenas datos, por cuánto tiempo, y luego cómo te deshaces de ellos. Las políticas de retención de datos juegan un papel fundamental en la gestión de datos, permitiendo el cumplimiento regulatorio, defensas legales y recuperación ante desastres. También pueden ayudar a mantener datos críticos para la misión al alcance de los empleados.
¿Cuál es el proceso de retención de datos?
La retención de datos es la colección, almacenamiento y gestión de datos. Las empresas, organizaciones y gobiernos tienen políticas, regulaciones y leyes que definen cómo deben ser almacenados los datos y por cuánto tiempo. Los impulsores de los programas de retención de datos incluyen cumplimiento, recuperación ante desastres y la necesidad de alimentar motores analíticos.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los datos después de la investigación?
Las regulaciones federales requieren que los registros de investigación se conserven durante al menos 3 años después de la finalización de la investigación (45 CFR 46) y las regulaciones de UVA requieren que los datos se conserven durante al menos 5 años. Normas adicionales de tu disciplina también pueden ser aplicables a tu plan de almacenamiento de datos.
¿Cómo establezco la retención de datos?
¿Cómo creas una política de retención de datos? Decide quién será responsable de crear la política. Determina los requisitos legales de la organización. Define los requisitos comerciales de la organización. Determina quién será responsable de asegurar que la retención de datos se esté realizando de acuerdo con la política.
¿Cuál es el propósito de una política de retención?
¿Qué es una política de retención? Una política de retención (también llamada un cronograma) es una parte clave del ciclo de vida de un registro. Describe cuánto tiempo necesita una empresa conservar una pieza de información (registro), dónde se almacena y cómo deshacerse del registro cuando sea el momento.
¿Qué factores deben considerar las políticas de retención?
7 Factores a Considerar Antes de Crear una Política de Retención de Correos Electrónicos Necesidades Empresariales. Requisitos Legales y Regulatorios. Cultura Organizacional. Enfoques sobre el Alcance y la Duración de la Retención de Registros Electrónicos. Suspensiones de Litigios. Automatización. Implementación.
¿Cuál es una buena política de retención de registros?
Las pautas de retención de documentos típicamente requieren que las empresas almacenen registros durante uno, tres o siete años. En algunos casos, necesitarás conservar los registros para siempre. Si no estás seguro de qué conservar y qué destruir, tu contador, abogado y agencia estatal de mantenimiento de registros pueden proporcionar orientación.
¿Qué sucede con los datos después del período de retención?
Una vez que el período de tiempo de retención para un conjunto de datos particular expira, puede ser eliminado o movido como datos históricos a almacenamiento secundario o terciario, dependiendo de los requisitos. De esta manera, el almacenamiento primario se mantiene más limpio y la organización sigue cumpliendo.
