Ya sea que ya estés acostumbrado a trabajar con ODOC o que estés manejando este formato por primera vez, editarlo no debería parecer un desafío. Diferentes formatos pueden requerir aplicaciones específicas para abrirlos y modificarlos de manera efectiva. Sin embargo, si necesitas limpiar rápidamente marcas en ODOC como parte de tu proceso habitual, lo mejor es conseguir una herramienta multifuncional de documentos que permita todo tipo de operaciones sin necesidad de esfuerzo adicional.
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Si imprimieras una copia de tu documento, y le pidieras a un amigo que lo revisara, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, solo se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir a la carta directamente al contratante
