Tratar con la documentación implica hacer pequeñas modificaciones a ellas todos los días. A veces, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en otras ocasiones, trabajar con un documento inusual como un Formulario de Solicitud VH puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurar que cada operación con tu documentación sea sin problemas y rápida, deberías encontrar una herramienta de edición óptima para tales tareas.
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Los pasos en la limpieza de datos son análisis, corrección, estandarización, coincidencia y consolidación. El análisis implica identificar elementos de datos individuales en archivos fuente y aislarlos en archivos de destino. La corrección implica arreglar errores como faltas de ortografía o errores tipográficos. La estandarización significa seguir reglas de formato. La coincidencia implica buscar y emparejar elementos de datos. La consolidación es combinar y organizar datos. El análisis de espacios en blanco o la separación de direcciones son ejemplos de análisis. Arreglar códigos postales y seguir formatos específicos son ejemplos de corrección. Mantener la consistencia en el formato de datos y buscar coincidencias son ejemplos de estandarización y coincidencia.