La generación y aprobación de documentos son, sin duda, una prioridad central para cada empresa. Ya sea que se trate de grandes volúmenes de documentos o de un acuerdo específico, necesitas mantenerte en la cima de tu productividad. Encontrar una plataforma en línea perfecta que aborde tus problemas más comunes de generación y aprobación de documentos puede resultar en bastante trabajo. Numerosas plataformas en línea te ofrecen solo una lista limitada de funciones de edición y firma, algunas de las cuales pueden ser valiosas para tratar con el formato ODOC. Una plataforma que maneje cualquier formato y tarea será una opción excepcional al elegir un programa.
Lleva la gestión y generación de archivos a otro nivel de sencillez y excelencia sin optar por una interfaz complicada o un costoso plan de suscripción. DocHub te ofrece herramientas y funciones para manejar con éxito todos los tipos de archivos, incluyendo ODOC, y realizar tareas de cualquier dificultad. Modifica, gestiona y crea formularios rellenables reutilizables sin esfuerzo. Obtén total libertad y flexibilidad para cambiar el redline en ODOC en cualquier momento y almacena de forma segura todos tus documentos completos en tu perfil de usuario o en una de las varias plataformas de almacenamiento en la nube integradas.
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Si fueras a imprimir una copia de tu documento, y pedirle a un amigo que lo revise, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, solo se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir a la carta directamente al contratante