Cuando tratas con diferentes tipos de documentos como la Orden de Trabajo de Mantenimiento, sabes cuán importante son la precisión y la atención al detalle. Este tipo de documento tiene su estructura específica, por lo que es crucial guardarlo con el formato intacto. Por esta razón, tratar con tales documentos puede ser un gran desafío para el software de edición de texto convencional: una sola acción incorrecta puede desordenar el formato y llevar tiempo adicional para devolverlo a la normalidad.
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En esta serie de videos sobre consejos de mantenimiento, Stuart Ferguson discute la importancia de las órdenes de trabajo bien elaboradas para operaciones de mantenimiento exitosas. Las órdenes de trabajo sirven como una herramienta de comunicación, transmitiendo información de reparación e inspección para asegurar que las tareas se completen de manera eficiente. Seis pasos fundamentales están involucrados en la creación de una orden de trabajo ideal, ayudando a los equipos a organizar, asignar, priorizar, rastrear y completar tareas de manera efectiva. Los seis pasos principales en el ciclo de vida de una orden de trabajo de mantenimiento incluyen identificar la tarea, obtener las aprobaciones necesarias, planificar y programar, ejecutar la tarea, documentar el trabajo realizado y cerrar la orden de trabajo.