Formatos de archivo inusuales dentro de sus procesos diarios de gestión y edición de documentos pueden crear confusión instantánea sobre cómo editarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una edición de documentos eficiente y rápida. Si necesita cambiar un número en un zip o hacer cualquier otra alteración básica en su documento, elija un editor de documentos que tenga las características para trabajar con facilidad. Para manejar todos los formatos, como zip, optar por un editor que funcione correctamente con todos los tipos de documentos será su mejor opción.
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el ejemplo de la hoja de trabajo tiene datos de empleados de una empresa tiene detalles de empleados como nombre, dirección, código postal, número de teléfono, número de Seguro Social, puedes ver que para el primer y quinto empleado el código postal se muestra solo como cuatro dígitos, pero en realidad tiene un prefijo cero, pero Excel lo trató como un número, por lo tanto, no muestra el prefijo cero. También puedes ver que el número de teléfono y los números de Seguro Social no se muestran en el formato adecuado. El código postal, el número de teléfono y el número de Seguro Social se pueden mostrar en el formato adecuado cambiando el formato de las columnas. Selecciona la columna del código postal moviendo el cursor a la parte superior de la columna hasta que cambie a una flecha negra hacia abajo y luego haz clic con el ratón. Excel selecciona toda la columna. Ahora haz clic derecho con el ratón y selecciona formato de celdas. Ahora haz clic en especial en el lado derecho, puedes ver que Excel muestra dos tipos de formatos de código postal. El primero es para códigos postales de cinco dígitos y el segundo es para códigos postales de nueve dígitos. Selecciona el primero ya que los datos tienen...
