Muchas empresas ignoran las ventajas del software de flujo de trabajo completo. Por lo general, las plataformas de flujo de trabajo se centran en una parte de la generación de documentos. Puedes encontrar opciones mucho mejores para muchos sectores que necesitan un enfoque versátil para sus tareas, como la preparación de Órdenes de Inspección de Fundaciones. Sin embargo, es posible encontrar una opción holística y multipropósito que pueda cubrir todas tus necesidades y demandas. A modo de ilustración, DocHub puede ser tu opción número uno para flujos de trabajo simplificados, generación de documentos y aprobación.
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Soy Patrick Smith, gerente de ventas regional en Foundation Software. Hoy voy a guiarte a través de cómo los contratistas gestionan órdenes de cambio dentro de FOUNDATION. Comenzaremos haciendo clic en el menú diario bajo costos de trabajo. Observa que las órdenes de cambio se pueden ingresar directamente en FOUNDATION o importar desde software de estimación de terceros, hojas de cálculo de Excel personalizadas, o software de gestión de proyectos como Procore. En este ejemplo, vamos a ingresar una nueva orden de cambio para el número de trabajo 12. Podemos proporcionar un número de orden de cambio del propietario, podemos fechar la orden de cambio y podemos seleccionar el estado apropiado. FOUNDATION proporciona varios estados, incluyendo aprobado, pendiente, rechazado, estimación o interno. En este caso, usaremos aprobado. Especificaremos el aumento del contrato y también podemos especificar el aumento de nuestro presupuesto como resultado. Ahora nuestro costo presupuestado aumentado puede ser distribuido a varios códigos de costo y clases de costo dependiendo de cómo necesite ese aumento de presupuesto.
