Trabajar con documentos significa hacer correcciones menores a ellos a diario. Ocasionalmente, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, a veces, lidiar con un documento poco común como una Matriz de Gestión del Tiempo puede llevar tiempo valioso de trabajo solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tus documentos sea sin problemas y rápida, deberías encontrar una solución de modificación óptima para este tipo de trabajos.
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En "Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva," Stephen Covey introduce el concepto de gestionar el tiempo utilizando el plan semanal de los cuatro cuadrantes. Al preguntar si las tareas son importantes y urgentes, puedes definir prioridades. Esto se relaciona con el Hábito 3, "Poner Primero lo Primero." Las tareas urgentes e importantes, como exámenes o emergencias, requieren atención inmediata. Pasar demasiado tiempo en este cuadrante conduce al estrés. Las tareas menos urgentes pero aún importantes, como reuniones de negocios o correos electrónicos, no deben ser descuidadas. Reconocer la diferencia entre tareas urgentes e importantes es clave para una gestión del tiempo efectiva.
