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Creo que uno de los aspectos más difíciles del proceso manual era simplemente intentar introducir las facturas en el sistema contable. Las facturas se enviaban inicialmente a los gerentes de propiedad en el sitio, quienes tenían la responsabilidad de codificarlas correctamente, aprobándolas y llevándolas a la oficina corporativa para que pudieran ingresar al sistema contable. Y lo que sucedía en ese proceso era que los gerentes estaban ocupados trabajando en sus deberes diarios, no se enfocaban en esto y el departamento de contabilidad recibía llamadas sobre por qué las facturas no se pagaban y ni siquiera habíamos recibido estas facturas. Así que al centralizar el proceso, implementando Avid Exchange, al básicamente volvernos sin papel con el proceso de cuentas por pagar, pudimos eliminar esa situación y la oficina corporativa era responsable de ingresar todas las facturas, enviándolas a los gerentes para su aprobación y luego ingresándolas en el sistema contable. Y realmente ha mejorado el proceso general.
