La generación y aprobación de documentos son aspectos principales de sus flujos de trabajo diarios. Estos procedimientos son a menudo repetitivos y que consumen mucho tiempo, lo que afecta a sus equipos y departamentos. Específicamente, la creación, almacenamiento y ubicación del Inventario de Suministros de Oficina son importantes para asegurar la eficiencia de su empresa. Una plataforma en línea completa puede abordar numerosos problemas críticos relacionados con la eficiencia de sus equipos y la gestión de documentos: elimina tareas tediosas, simplifica el proceso de localización de archivos y recolección de firmas, y contribuye a informes y análisis mucho más precisos. Ahí es cuando puede necesitar una plataforma sólida y multifuncional como DocHub para encargarse de estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
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[Música] ahora aprendamos cómo hacer la entrada de ajuste para otro gasto prepagado, suministros de oficina. Así que el 1 de mayo, Rexter Incorporated, mi empresa favorita, pagó 600 por suministros de oficina. Así que solo necesitamos hacer la entrada del diario ahora para la compra de los suministros de oficina. Así que en el diario general ponemos el 1 de mayo como fecha y luego, ¿qué estamos obteniendo de esta transacción? Estamos obteniendo suministros de oficina, no se van a usar de inmediato, por lo tanto, tienen un valor futuro y vamos a llamar a ese activo suministros de oficina. Un más está recordando que este activo está aumentando, así que en el débito voy a poner 600 y luego coloco el 600 en la cuenta T que representa un libro mayor. Y luego, ¿cómo pagamos por ello? Pagamos en efectivo, así que el efectivo es un activo y está disminuyendo, así que necesito acreditar ese activo y luego en nuestra explicación decimos que compramos suministros de oficina. Ahora es tiempo para el ajuste, recuerda que compramos suministros de oficina el 1 de mayo, pero ahora es 30 de junio, así que Rexter Incorporated cre