Muchas empresas descuidan los beneficios clave de una aplicación de flujo de trabajo integral. A menudo, las aplicaciones de flujo de trabajo se centran en un solo aspecto de la generación de documentos. Puedes encontrar mejores opciones para muchos sectores que necesitan un enfoque flexible para sus tareas, como la preparación de la Propuesta de Ventas de PandaDoc. Sin embargo, es posible identificar una solución holística y multifuncional que pueda satisfacer todas tus necesidades y demandas. Como ilustración, DocHub puede ser tu primera opción para flujos de trabajo simplificados, generación de documentos y aprobación.
Con DocHub, es posible generar documentos desde cero utilizando una extensa lista de herramientas y características. Puedes resaltar rápidamente palabras en la Propuesta de Ventas de PandaDoc, agregar comentarios y notas adhesivas, y monitorear el avance de tu documento de principio a fin. Rápidamente rota y reorganiza, y combina archivos PDF y trabaja con cualquier formato disponible. Olvídate de buscar plataformas de terceros para satisfacer las demandas más básicas de generación de documentos y utiliza DocHub.
Toma el control total de tus formularios y documentos en cualquier momento y crea Plantillas reutilizables de la Propuesta de Ventas de PandaDoc para los documentos más utilizados. Aprovecha al máximo nuestras Plantillas para evitar cometer errores típicos al copiar y pegar exactamente los mismos detalles y ahorra tiempo en esta tarea monótona.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilicen la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.
