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los empleadores están obligados no solo bajo la ley estatal y federal a mantener archivos de personal los empleados deben mantener archivos de personal porque ayuda a mantener la información y los registros de los empleados organizados la ley estatal y federal exige cuándo se debe conservar la información y por cuánto tiempo con respecto al archivo de personal solía ser tres años pero en lo que respecta al requisito de California ahora son cuatro años por lo que debe mantener el archivo durante el empleo de los empleados y luego cuatro años desde el momento en que ya no están empleados este es un requisito legal pero es útil mantener el archivo porque ayuda a rastrear los datos y métricas de un empleado relacionados con el empleado y su empleo al mantener el archivo de personal garantizar la confidencialidad es primordial debe mantenerse en un lugar seguro y protegido donde sea poco probable que se pierda, dañe o acceda a él personas no autorizadas y además de mantener el archivo de personal los empleadores siempre deben asegurarse de tener una copia de seguridad de estos archivos