Tratar con la documentación significa hacer modificaciones menores a ella a diario. Ocasionalmente, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente cuando es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en algunos casos, tratar con un documento poco común como una Lista de Verificación de Terminación de Empleados puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurar que cada operación con tu documentación sea fácil y rápida, necesitas encontrar una solución óptima de modificación para este tipo de trabajos.
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Cuando terminas a un empleado, es importante asegurarte de que se devuelva toda la propiedad de la empresa, se revoquen los accesos a archivos y correos electrónicos, y se cambien las contraseñas para mantener la seguridad. Luke Kumanchik de Honeycrisp discute estos tres aspectos clave de la terminación de empleados desde una perspectiva de TI. Asegúrate de tener recibos firmados para todos los activos, verifica las cuentas compartidas y el reenvío de correos electrónicos personales, y monitorea de cerca el acceso a las contraseñas para prevenir cualquier posible violación de datos.