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Cada corporación debe mantener documentos específicos, incluidos artículos, estatutos, resoluciones de directores, resoluciones de accionistas, certificados de acciones, registros de acciones y libros contables, que se compilan en un archivador conocido como el libro de actas. Legalmente requerido, el libro de actas es esencial para aclarar las relaciones legales entre los accionistas. A menudo se necesita al solicitar préstamos bancarios, ya que los bancos lo revisarán primero. Además, los compradores potenciales solicitarán ver el libro de actas durante la venta de una corporación. En caso de una auditoría por parte de la CRA, los documentos dentro del libro de actas también serán examinados.